Eiropas Kluba izveidošanai savā skolā ir nepieciešama ieinteresēto skolēnu grupa skolotāja vadībā un skolas vadības piekrišana kluba dibināšanai. Nākošais posms ir Eiropas kluba statūtu un Eiropas kluba darbības plāna izstrāde, kuram seko uzdevumu sadale.

Statūtos vēlams norādīt izveidotā Eiropas kluba darbības mērķus, uzdevumus, metodes, tā nosaukumu, darbības teritoriju, vadības organizāciju, lēmumu pieņemšanas kārtību, biedru uzņemšanas noteikumus, biedru tiesības un pienākumus un citus noteikumus, kas nepieciešami kluba darbībai. Labi izstrādāti statūti veicinās kluba biedru saskaņotu darbību, kā arī palīdzēs tā jauniem biedriem izprast kluba darbības būtību un noteikumus.

Darbības plāns ir vajadzīgs gan Eiropas kluba iekšējai plānošanai, gan sadarbības veidošanai ar skolas vadību un dažādām institūcijām. Kluba darbības nodrošināšanai ir nepieciešama arī uzdevumu sadale, ir jāieplāno, kā tiks organizēts darbs (darba grupas, pastāvīgs pienākumu sadalījums), kādi pienākumi jāpilda kluba biedriem darbības plānā iekļauto pasākumu organizācijas ietvaros.

Lai iesaistītos Latvijas un starptautiskā Eiropas klubu tīkla darbībā, par Eiropas kluba izveidi ir jāinformē Valsts kancelejas projektu vadītāja Sandra Bukovska,  aizpildot un iesūtot reģistrācijas veidlapu uz e-pastu Sandra.Bukovska@mk.gov.lv.